Ardena is een vooraanstaande Contract Development en Manufacturing Organisatie (CDMO) voor de farmaceutische industrie. Wij helpen farmaceutische bedrijven, van kleine Biotech tot grote Pharmaceuten, om hun producten via klinische studies naar de markt te brengen. Wij bieden een uitgebreide en geïntegreerde portefeuille van services op het gebied van medicijnontwikkeling.

Ardena is een snel groeiende internationaal georiënteerde organisatie met een toegewijd team van meer dan 750 professionals die opereren vanuit 6 sites in België, Nederland, Zweden Spanje en de Verenigde Staten. Ardena heeft een open en transparante cultuur: teamspirit, een open mentaliteit en ownership zijn belangrijke waarden in ons bedrijf.

In de afgelopen jaren heeft Ardena een aantal succesvolle bedrijfsovernames gedaan. Deze bedrijven zijn complementair aan elkaar en vormen samen de One Ardena Groep. De afgelopen drie jaar hebben we elk jaar een flinke groei gerealiseerd en onze ambitie is om deze groei de komende jaren voort te zetten. Wil je werken in een uitdagende contract-ontwikkeling en -productie organisatie, waar experts samen komen om innovatieve medicijnen te maken voor onvervulde medische behoeftes? Wil je Ardena verder ontwikkelen door onze volgende collega te worden? Dan hebben we misschien de perfecte carrièrestap voor jou.

Wij zijn op zoek naar een:

Managementassistent / QMS Support medewerker

WAT GA JE DOEN? 

Je zal een functie vervullen met managementassistant taken waarbij je ook deels het QMS system ondersteunt. De helft van de taken zullen ter assistentie zijn, bijvoorbeeld het reserveren van lunch, vergaderruimtes en het ontvangen van gasten. Het regelen van reizen (vlucht, auto, hotel etc). Het aanmaken van document nummers, opslaan van (vertouwelijke) documenten en het bijhouden van het (fysieke) archief. Het maandelijks uitdraaien van capaciteits overzichten. Het vullen van schermen in sociale ruimtes over nieuwe medewerkers, activiteiten en nieuwtjes. De ondersteunende werkzaamheden voor het QMS bestaan uit voornamelijk administratieve taken. Het aanmaken en toewijzen van nieuwe medewerkers aan de juiste groepen. Het controleren van training activiteiten, het aanmaken van nieuwe trainingen. Ondersteunen bij het doorvoeren van (administratieve) veranderingen binnen het systeem.

JOUW PROFIEL

• MBO 3/4 diploma
• Proactief.
• GMP/Quality Assurance ervaring is een pré
• Affiniteit met computerised systems
• Representatief en communicatief vaardig 
• Kennis van de Engelse taal

WAT BIEDEN WIJ? 

• We bieden je een uitdagende werkomgeving en een echte lerende organisatie waar je je vaardigheden kunt vergroten.
• Een dynamische werkomgeving met leuke collega’s.
• Een bedrijfscultuur met een open communicatie.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden.
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een voltijd contract).

Wil je solliciteren? Stuur ons dan je CV en een begeleidende brief via de 'Solliciteren' button

Only candidates eligible to work in the EU will be considered for the position. Unfortunately, given the high volume of applications we receive for our vacancies, these professionals (not entitled to work in the European Union)  will not be given a status update. Agency calls will not be appreciated.