Over Ardena

Als een toonaangevende B2B-speler binnen de geneesmiddelenontwikkeling (farmaceutische industrie), zet Ardena zich in om andere farmaceutische en biotech bedrijven te ondersteunen bij het vermarkten van hun producten.

Met een snelgroeiende internationale focus beschikt Ardena over een team van meer dan 700 professionals, werkzaam op zes strategisch gelegen locaties. We zijn gevestigd in België (Gent), Nederland (Oss en Assen), Spanje (Pamplona), Zweden (Södertälje) en de Verenigde Staten (Somerset, NJ). Binnen onze organisatie hechten we veel waarde aan een open en transparante cultuur, met teamgeest, een open mindset en eigenaarschap als kernwaarden.

Wij zijn een dynamische kracht binnen de geneesmiddelontwikkeling en bieden boeiende carrièremogelijkheden aan getalenteerde en gemotiveerde individuen die hun stempel willen drukken op de snelgroeiende wereldwijde farmaceutische industrie.

Jouw verantwoordelijkheden

Als HR Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde zaken binnen onze organisatie. Je krijgt een brede en gevarieerde rol met zowel operationele als strategische taken:

• Payroll & administratie: Je draagt de eindverantwoordelijkheid over de loonadministratie, in samenwerking met de HR Officer die aan jou rapporteert en het sociaal secretariaat.
• Werving & selectie: Je begeleidt het volledige selectieproces, van vacature-opmaak tot aanwerving, en neemt actief deel aan sollicitatiegesprekken.
• Compensations & benefits: Je bewaakt het salarishuis en coördineert de jaarlijkse evaluatiecyclus.
• Onboarding: Je zorgt voor een warm welkom en een vlotte integratie van nieuwe medewerkers.
• Opleiding & ontwikkeling: Je zet opleidingsprogramma’s op en stimuleert continue groei binnen het team.
• Personeelsbeleid: Je fungeert als klankbord voor medewerkers en geeft strategisch HR-advies aan leidinggevenden.
• Employer branding: Je werkt aan een sterke lokale employer branding in samenwerking met diverse stakeholders zoals hogescholen en universiteiten.
• Wagenparkbeheer: Je beheert en optimaliseert het wagenparkbeleid.
• Finance & reporting: Je verzamelt en analyseert HR-KPI’s om inzicht te bieden in personeelsgerelateerde prestaties en stelt het jaarlijkse HR budget op in samenspraak met de boekhouding.
• Welzijn & werkcultuur: Je zet initiatieven op om het welzijn en de tevredenheid van medewerkers te bevorderen.
• Sociaal overleg: Je speelt een actieve rol in het sociaal overleg binnen Ardena Gent NV (Ondernemingsraad en CPBW).
• Je ondersteunt corporate projecten op groepsniveau waar nodig en vertegenwoordigt de Gentse vestiging binnen de groep Ardena.
• Je zetelt in het lokale Management Team en rapporteert aan de Division Head Drug Product.

Jouw profiel

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen HR, bij voorkeur in een brede HR-rol. Ervaring met (hoogopgeleide) bedienden in de life sciences is een plus.
• Je beschikt over een masterdiploma in een economisch-financiële of juridische richting.
• Je bent een ‘people person’ met een sterk analytisch en strategisch vermogen en bent oplossingsgericht en hands-on.
• Je bent communicatief sterk en kan zowel medewerkers als leidinggevenden adviseren en ondersteunen.
• Je hebt een open-mindset en straalt rust en vertrouwen uit.
• Je leiderschapsstijl is coachend en verbindend. Je bent in staat om strategische concepten pragmatisch te vertalen naar de werkvloer.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Engels

Ons aanbod

Een aantrekkelijk en op maat gemaakt verloningspakket, inclusief extralegale voordelen zoals:

• Een aantrekkelijk en progressief salarissysteem inclusief relevante extralegale voordelen (maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen, enz.).
• Flexibele werktijden.
• 32 dagen vakantie per jaar.
• Mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf met een internationale klantenportfolio.