facebook tracking

Management Assistent - afdeling inkoop

Scroll to content

Deze vacature wordt exclusief behandeld door Top Secretaries. Bij vragen over de vacature kan je contact opnemen met Tinemaaike Belt - Kooistra (telefoon nummer 06 51430194, email: tinemaaike.belt@topsecretaries.nl)


Ardena is een vooraanstaande Contract Development en Manufacturing Organisatie (CDMO) voor de farmaceutische industrie. We helpen farmaceutische bedrijven, variërend van kleine Biotech bedrijven tot Big Pharma om hun producten te commercialiseren. We bieden een geïntegreerde portfolio van services op het gebied van Actieve Pharmaceutische Ingrediënten (API’s) en medicijnontwikkeling.

Ardena is een snelgroeiende internationaal georienteerde organisatie met 7 sites in vier landen (België, Nederland, Letland, Zweden en Spanje). In de afgelopen jaren heeft Ardena een aantal succesvolle bedrijfsovernames gedaan. Deze bedrijven zijn complementair aan elkaar en vormen samen de One Ardena Groep. Op dit moment bestaat Ardena uit ca. 480 medewerkers. De afgelopen drie jaar hebben we een jaarlijkse groei van 15% gerealiseerd en onze ambitie is om deze groei de komende jaren voort te zetten.

Lijkt het jou leuk een nieuwe functie op te zetten als Managent Assistent binnen een farmaceutisch bedrijf en hier voor langere termijn te blijven? Ben jij je collega’s altijd een stapje voor en sta jij stevig in je schoenen? Dan hebben wij een leuke functie voor jou!

De hoofdtaak in deze functie is de coördinatie en uitvoering van administratieve werkzaamheden op de afdeling inkoop en verkoop
Denk aan: beheer van vertrouwelijke documenten (zowel op papier als digitaal), beheer projectfacturatie, administratie van correspondentie (zowel op papier als digitaal), het opstellen van inkoopfacturen en je bent betrokken bij de facturatie van monsteropslag. De coördinatie van deze taken is vooral belangrijk; jij houdt de planning in de gaten en weet precies wat op welk moment nodig is of binnenkomt. Je bent vrij om het proces van de inkoopadministratie verder te digitaliseren. Daarnaast werk je nauw samen met je collega van de salesadministratie en pak je zaken op tijdens elkaars afwezigheid.

Naast deze sales administratieve werkzaamheden kun je zelf vormgeven aan het ondersteunen van het MT, dat uit vier leden bestaat. Taken die daar in ieder geval bij horen zijn: telefoon beantwoorden (veelal in het Engels), algemene mailbox beheren, en ondersteunen projectadministratie,.

Waar kom je te werken?

De organisatie betreft Ardena Bioanalysis in Assen, een geneesmiddelen laboratorium met momenteel ongeveer 90 medewerkers. De organisatie heeft 3 vestigingen in Nederland en een aantal in het buitenland. Ze zijn snel aan het groeien en dat is dan ook de reden waarom de organisatie op zoek is naar een Management Assistent.

Wat vragen wij?

  • voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar, vanaf bij voorkeur 1 december
  • hbo werk- en denkniveau;
  • werkervaring in een ondersteunende functie;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
  • volledige beheersing van het Microsoft Office pakket, in het bijzonder Excel.

De organisatie vindt het vooral belangrijk dat jij stevig in je schoenen staat en proactief bent. Krijg jij je antwoorden niet linksom? Dan probeer je het wel rechtsom. Je bent doortastend en denkt mee met de organisatie. Daarnaast ben je zelfstandig en ontzettend nauwkeurig.

Wat krijg jij?

  • een tijdelijk contract direct bij de werkgever met de intentie om bij goed bevallen van beide kanten een dienstverband voor lange termijn aan te gaan;
  • een bruto maandsalaris van max. €3.300,- (o.b.v. fulltime dienstverband), afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • 28 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband).

Ben jij bereid om hard te werken en wil je graag het MT laten ervaren hoe het is om volledig ondersteund te worden? Laat het mij snel weten!

Wil je solliciteren? Neem dan contact op met Top Secretaries (Tinemaaike Belt-Kooistra, telefoon nummer 06 51430194, email: tinemaaike.belt@topsecretaries.nl).


 

 

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Assen

W.A. Scholtenstraat 7
9403 AJ Assen Directions View page

Already working at Ardena?

Let’s recruit together and find your next colleague.

email
@ardena.com
Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor